2005年中国总会计师年度人物之 徐俊发
个人简介
现任职务:浙江景兴纸业股份有限公司副董事长、副总经理兼财务总监
个人简历:
高级会计师,毕业于浙江财政学院,先后任浙江平湖市第二造纸厂财务科科长、厂长,现任景兴纸业股份有限公司副董事长、副总经理兼财务总监。
入选理由:
作为民营企业的财务总监,徐俊发一直致力于企业内部控制的思考与建设,他着重增强公司防范意识、提高信息化水平、加强内外部监控,并积极有效地处理了内部控制与内部会计监督、会计道德自律、公司治理,内控控制效果与控制成本,内部控制层次与工作效率的关系,解决了民营企业财务基础薄弱、内控难的问题,使公司在规模不断扩大、业务高速发展的同时,加强了对资金的管理、提高了财务管理水平,为企业的快速发展打下了提供了坚实的平台。他出色地扮演了公司生产经营管理决策的重要参谋这一角色。
加强内部控制 助力企业可持续发展
——记浙江景兴纸业股份有限公司财务总监徐俊发
内部控制是由公司董事会、经理阶层和部门主管实施的,为运营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的实施而提供合理保证的过程。它不是一般的管理制度,而是由于公司各种经营管理组织、经营管理制度、经营管理人员岗位责任制度、经营管理报告制度、内部审计制度与电子见空制度组成的经营管理体系。还包括其他的公司管理体系。
徐俊发认为,公司的经营管理者在公司中要解决的基本问题可归结为两个方面,一是激励,二是约束。都与内控密不可分,公司要在激烈的竞争中立于不败之地,必须要完善内控制度。随着公司面临的环境不断变化,如果要实现既定的目标,就必然要进行相应的控制;随着公司规模的不断扩大,管理权力逐渐分散,同时由于各员工工作能力的差异,实行严格的内部控制不仅可以保证权力得到正确的运用,而且有助于建立科学的业绩考核制度。因此,加强内部控制对企业的发展至关重要。
徐俊发经过认真地调研与总结后,发现:董事会的监控职能弱化,没有形成真正的法人治理结构;风险意识没有提高应有的高度,内部压力不足,缺乏有效的风险管理机制;企业信息化水平低,信息流通不畅职责不清、责任不明;内部控制机制不健全,控制乏力,尤其是考核奖惩机制不健全;外部监督体系,包括财政、审计、税务等部门以及社会监督效果不尽如人意;等等原因造成了目前企业普遍存在的内部控制失效、公司治理不利力问题。
为了解决这些存在的难题,徐俊发领导景兴纸业财务部门按照《会计法》的要求正确理解公司内部控制与内部会计监督的关系,防范和发现错误与舞弊,确保会计记录的准确和完整;加强财务会计人员的道德自律,提高职业修养,加强对会计人员的培训工作;把成本控制作为一项长远的任务来抓,首先要控制财务成本,在此基础上加强企业的预算管理, 按照事前控制,事后检查、督促、分析、总结的模式,增强预算管理的准确性,进一步降低生产与经营成本;规范公司的决策、授权、执行、审批、报帐、记帐、出纳、复核、稽核等流程防范经济舞弊犯罪现象的发生;完善公司治理结构,确保公司正常经营、规范财务、实现利润最大化,提高了公司的综合实力。
在公司内部控制制度建设过程中,依靠自己多年财务管理及公司治理的经验和景兴纸业管理层及员工的支持,徐俊发很好地解决了内部与外部的关系等、规范性与实用性问题、现实性与前瞻性问题、理论性与操作性问题、有效性与固有局限问题等等。内部控制是一种过程和实践,是精心设计的协调机制和激励机制,经过几年的实践,内控对于改善景兴纸业经营管理,治理与防止公司舞弊,保障公司财产安全,提高公司效率和经济效益,保障公司长期生存和发展,起到了积极的作用。
作为一名财务总监,徐俊发积极做好公司生产经营管理决策参谋,他利用完善的“内控制度”,为景兴纸业的长期可持续发展打下了坚实的基础。(完)
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